SCHOOL MANAGER 2018 DISPONIBLE

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SCHOOL MANAGER 2018 DISPONIBLE

School Manager est un ERP de gestion des établissements scolaires : Lycée, Collège, école de formation, école maternelle et Primaire.

Il peut être utilisé sur toutes les plateformes (Windows, Linux, Mac Os), son installation et sa configuration sont extrêmement rapide et extrêmement facile

Son utilisation ne demande pas une formation ou des compétences particulières.

L’objectif majeur de School Manager est de :

  • faciliter l’échange des données dans un établissement
  • faciliter le travail des administrateurs de l’établissement tant dans la comptabilité, les finances, l’évolution de la formation des élèves
  • faciliter la communication entre les parents et l’administration, entre les enseignants et l’administration et enfin entre les élèves et l’administration

School Manager s’adapte quel que soit le type d’établissement et surtout selon vos besoins personnels. Par exemple si vous ne disposez que d’un ordinateur pour exemple dans votre établissement, vous pouvez décider que nous installons uniquement la gestion de la scolarité et la gestion des notes.

School Manager est un logiciel modulaire. Ces services sont les suivants :

  • service de la scolarité
  • service des notes
  • service de la surveillance
  • service de la bibliothèque
  • service de l’infirmerie
  • service du fondateur et Principal
  • service des parents d’élèves et élèves

 

  1. Fonctionnalités

Il est à noter que chaque utilisateur peut utiliser le logiciel via son téléphone, sa tablette ou même son ordinateur qu’importe l’endroit où il se trouve.

 

  1. Service du fondateur et Principal

Les Principaux acteurs de ce service sont le fondateur et le principal. Par ailleurs c’est le fondateur qui pourra définir les différentes données visibles par le principal. Ce service résume les statistiques sur tous les autres services tels que :

  • Le nombre d’absences par classe
  • Les élèves in disciplinaires par classe
  • Les élèves insolvables et leur montant d’insolvabilité
  • la liste des élèves intelligents
  • la liste des enseignants qui manquent à leur tâche
  • la liste des enseignants retardataires
  • liste des enseignants ayant le retard sur les notes, envoie des épreuves de composition

 

  1. Service de la scolarité

Les acteurs de ce service sont l’économe, les caissières. L’un des avantages de School Manager est qu’il facilite la gestion économique de l’établissement jusqu’au moindre détail. Ainsi ce service offre :

  • la gestion du payement de la scolarité par élèves avec impression des reçus informatisés
  • la gestion du payement du salaire des enseignants et du personnel de l’administration
  • la gestion financière des stocks de la bibliothèque, de l’infirmerie, du matériel didactique (craie, règle, compact, …) et autres
  • la gestion des dépenses supplémentaires (journée de l’enseignant, soirée culturelle, assemblée générale des enseignants, et bien d’autres)
  • envoi des messages aux parents d’élèves (par email, sms, blog) les informant sur leur état de solvabilité

Noter que c’est dans ce service que se fait l’enregistrement d’un élève et cela à son inscription

  1. Service de la surveillance

Les acteurs dans ce service sont les surveillants et aussi le Censeur. Pour ces acteurs, le logiciel leur permettra de :

  • Enregistrer les heures d’absences des élèves (le calcul total du nombre d’heures d’absences de chaque élève est automatique à la fin de chaque séquence sur son bulletin)
  • Gérer et imprimer les entrées et sorties des élèves (billet de sortie)
  • Enregistrer des horaires des cours fait par les enseignants (le calcul total d’horaires fait par un enseignant est automatique à la fin de chaque mois ou période de payement)
  • Mentionner les jours d’exclusion pour les élèves
  • Envoyer un message aux parents d’élèves concernant le statut disciplinaire de leurs enfants
  • Taper le Nom d’un élève dans la barre de recherche offerte par le logiciel et obtenir les informations concernant cet élève tels que :
  • Nom et Prénom
  • Age
  • photo
  • Classe
  • Moyenne (la moyenne des dernières séquences)
  • Moyenne des absences (total d’absences par séquence même celle de la séquence en cours)
  • Nom de son parent ou tuteur et son contact
  • Statut santé
  • Détail santé enregistré par l’infirmerie (le nombre de fois où l’élève était à l’infirmerie et ce dont il souffrait)
  • Taper le Nom d’un enseignant sur la barre de recherche et obtenir les informations tels que :
  • Le Nom et Prénom de l’enseignant
  • Les Matières dispensées
  • Sa photo
  • Son emploi de temps
  • Savoir son assiduité aux cours (grâce au nombre d’heures manqué par séquence)

En résumé School Manager permettra aux surveillants généraux de mieux faire leur travail disciplinaire car ils pourront avoir en temps réel dans son bureau ou ailleurs à partir de son téléphone portable le statut disciplinaire d’un élève

  1. Service de gestion des notes

Ce service fait intervenir les enseignants, les préfets d’étude, le censeur, les animateurs pédagogiques, les titulaires de classe.

School Manager permettra à partir de ce service de :

  • Enregistrer ou modifier une note introduite
  • Imprimer les bulletins de notes d’un élève (bulletin informatisé) ou de tous les élèves en un seul clic
  • Faciliter la création d’emploi de temps
  • Avoir la liste des épreuves proposées par chaque enseignant pour une séquence donné ou pour les travaux dirigés ou travaux pratiques
  • Définir via son interface des professeurs principaux et les animateurs pédagogiques
  • Enregistrer le statut disciplinaire d’un élève (exclusion temporaire et définitive)
  • Contacter les parents par sms personnalisés depuis le logiciel pour les informer concernant les réunions ou les résultats de leurs enfants
  • Savoir assiduité d’un enseignant au cours (grâce au nombre d’heures manqué par séquence)
  • Avoir automatiquement les statistiques des notes par matière
  • Avoir automatiquement un congélateur de notes par matière
  • Pour les professeurs principaux (PP), obtenir les statistiques des notes de sa (ses) classe (s) (bref) (la santé pédagogique de sa ou ses classes)
  • Pour les Animateurs Pédagogiques (AP) le logiciel le fournira la liste des enseignants de son département, les statistiques concernant l’évolution des programmes et des notes dans son département
  • Envoyer les épreuves de séquences ou les TD au préfet d’étude ou AP
  • Envoyer des fiches de progressions
  • Avoir les statistiques des résultats des matières
  • Taper le Nom d’un élève sur la barre de recherche et obtenir les informations concernant un élève tel que :
  • Photo
  • Nom et Prénom
  • Classe
  • Moyenne des dernières séquences
  • Age
  • Le statut disciplinaire
  • Contact des parents
  • Taper le Nom d’un enseignant sur la barre de recherche et obtenir les informations tels que :
  • Le Nom et Prénom de l’enseignant
  • Les Matières dispensées
  • Sa photo
  • Son emploi de temps
  1. Service de la Bibliothèque

Le système permettra à l’établissement possédant une bibliothèque de :

  • Enregistrer les abonnements à la bibliothèque et impression des cartes de bibliothèques
  • Gestion des prêts, retour, renouvellement et réservation des documents
  • Traitement des retards des documents (relances, suspensions ou amendes aux lecteurs en retard)
  • Statistiques (livre le plus lu, le moins lu)
  • Gestion de la demande des livres spéciaux par les élèves et les enseignants
  • Gestion des stocks des livres
  • Statistiques des emprunts (favorisant ainsi les achats)
  1. Service de l’Infirmerie

  • Enregistrement des élèves qui entrent à l’infirmerie en indiquant leur maladie et le traitement suivi
  • Historique des traitements d’un élève à l’infirmerie
  • Gestion de stock des médicaments
  1. Service des Elèves et Parents

  • Pour les élèves
  • Recevoir leur note des élèves depuis leur interface
  • Recevoir leur fiche de TD et TP numériquement pour les élèves
  • Télécharger les cours et épreuves numériques
  • Avoir les programmes, les actualités et les activités de son établissement
  • Pour les Parents
  • Possibilité d’inscrire ses enfants en ligne en payant par Orange money ou MTN mobile money via la plate-forme
  • Consulter le taux d’assiduité de son enfant en classe
  • Obtenir en ligne les notes et bulletins numériques de ses enfants
  • Avoir des messages de convocations de ses enfants

Utilisation du logiciel

Nous offrons 2 modes d’utilisation :

  • en local (système informatique installé dans votre établissement)
  • en cloud service (Allocation du service en ligne)
  1. Utilisation en local

En local vos données sont stockés sur vos ordinateurs, vous utilisez votre logiciel uniquement dans votre établissement en cas de perte de données nous ne serons pas responsable, c’est pourquoi nous préférions le cloud service

  1. Utilisation en cloud

Avec le cloud service, vous avez la possibilité de travailler en à distance sur nos serveurs ceci vous procure beaucoup d’avantages entre autre :

  • La protection et la sécurité de vos données

Nous assurons La protection et la sécurité de vos données sur nos serveurs, vous n’avez jamais de problème de perte de données du de fois à la défaillance du disque dur.

  • Accès à distance

Que vous soyez au bureau, à la maison, en voyage et que vous avez un ordinateur, une tablette ou un téléphone connecté à internet ; vous avez accès au logiciel pourriez effectuer votre tâche depuis nos serveurs